23 novembro 2013

[Orlando 2013] Planejamento Inicial

Para mim, o prazer de viajar começa muito antes da viagem em si, principalmente quando se trata de viagens ao exterior. Adoro planejar todos os detalhes. Algumas pessoas devem me achar um tanto louca por conta disto. Porém, acredito que este também seja o meu diferencial, dada a quantidade de colegas e amigos que me pedem ajuda no planejamento de suas viagens!

Agora vamos ao que interessa! Vou compartilhar tudo que fiz durante o planejamento e montagem do roteiro da minha viagem para Orlando em outubro de 2013.

1. Escolha do destino

Eu sou louca apaixonada pela Disney! Por isso, resolvi passar meu aniversário em Orlando. Mas, para ser sincera, tudo começou com uma promoção da Copa Airlines para vários destinos nos EUA, um deles era Orlando. Passei pela fase de convencimento do marido, dizendo que seria uma viagem curta, os gastos não seriam tão grandes e que eu merecia passar meu aniversário em um lugar especial! Pronto! Marido convencido! Próximo passo: decidir a duração da viagem.

Dica: Me cadastrei no site Melhores Destinos e sempre recebo notícias de promoções. Foi como fiquei sabendo desta promoção específica para os EUA. É de enlouquecer!

2. Duração da viagem

Fomos em 2011 para Orlando, logo já tínhamos uma noção do que gostamos e do que não gostamos. Sendo assim, resolvemos, inicialmente, que iríamos para 3 parques da Disney, 2 da Universal, e que reservaríamos 3 dias para compras (porque comprar nos EUA é preciso!). Total de dias inteiros necessários: 8. Próximo passo: decidir quando seria a viagem.

3. Período da viagem

A escolha do período da viagem, neste caso, estava restrita ao período de duração da promoção da Copa Airlines, que era, se não estou enganada, de setembro a novembro. Como meu aniversário é 25 de outubro e eu queria passar já em Orlando, lógico que tivemos que viajar antes e retornar depois desta data! Assim, o período escolhido foi de 20/10 a 29/10. Claro que confirmei no site da Copa se havia disponibilidade e se as passagens estavam realmente baratas neste período. Próximo passo: comprar as passagens.

4. Compra das passagens aéreas

Correndo para não perder a promoção da Copa Airlines, acessei o site e comprei as passagens para o período escolhido. O valor total (ida, volta e taxa) por pessoa saiu R$ 1.370,15. Parcelamos em 5 suaves prestações e ficou tudo certo! Próximo passo: escolha do hotel.

5. Escolha do hotel

Para mim, dois sites são imprescindíveis na escolha de um hotel: TripAdvisor e Hoteis.com. O Hoteis.com é um daqueles sites que têm ofertas de hotéis, como o Decolar, Booking, entre outros. Gosto deste site especificamente pelos seguintes motivos: valores em Real com possibilidade de parcelamento no cartão de crédito; várias opções de hotéis e; o principal, programa de fidelidade, fazendo com que você ganhe diárias grátis (para maiores informações sobre este programa de fidelidade, sugiro visitar o site). 

Já o TripAdvisor é um site que contém diversas avaliações de turistas e locais sobre atrações, restaurantes e hotéis pelo mundo. É um site que utilizo demais nos meus planejamentos de viagem e que, por conta disto, faço questão de deixar minhas avaliações como contribuição.

Escolher um hotel não é tarefa fácil. Levo em consideração simultaneamente três critérios: avaliação, preço e localização. Como não é minha primeira viagem para Orlando, já tenho noção da melhor localização para se hospedar, o que me poupou algum tempo. Com relação a preço, cada um sabe o limite do seu bolso! Então estabeleci uma faixa aceitável e, juntamente com a localização desejada, comecei a filtrar os resultados obtidos no Hoteis.com. Aplico a ordem decrescente dos preços das diárias e começo a analisar minhas opções da seguinte forma:

5.1. A primeira coisa que verifico é se há a opção de cancelamento gratuito da reserva. Por algumas vezes, precisei cancelar uma reserva no Hoteis.com, por isso é de suma importância para mim a opção de cancelamento gratuito, afinal não quero perder dinheiro! Se não houver essa opção, elimino o hotel de cara.
5.2. É padrão nos hotéis de Orlando a existência de Wi-Fi gratuito. Então, elimino os hotéis que não tenham esta comodidade.
5.3. Verifico também outras coisas como a existência de frigobar, micro-ondas, secador de cabelo, cama king, etc. É interessante consultar o site do hotel para obter informações mais detalhadas. Como é comum e recomendável alugar carro em Orlando, o hotel também deve ter estacionamento gratuito. Além disso, não faço questão de café da manhã incluso na diária. Prefiro escolher um hotel que tenha frigobar e micro-ondas e depois comprar suprimentos para tomar café no próprio quarto.
5.4. Depois de um pente fino inicial, começo a consultar o nome do hotel no TripAdvisor e o endereço no Google Maps.
5.5. Monto uma lista auxiliar, em um bloco de notas mesmo, para colocar os hotéis em ordem crescente conforme o ranking do TripAdvisor. Com esta informação, já consigo eliminar os piores hotéis no quesito avaliação.
5.6. No Google Maps, analiso a distância dos hotéis em relação às principais atrações, que neste caso são os parques. Também utilizo a funcionalidade Street View para ter uma noção do hotel e seus arredores.
5.7. E não há escapatória! Leio várias avaliações no TripAdvisor até conseguir chegar a uma decisão. Geralmente fico entre dois hotéis e peço a opinião do marido para batermos o martelo!

Parece loucura, mas adoro fazer isso! Nem todo mundo tem essa paciência!

Para esta viagem, escolhemos o hotel Rosen Inn na International Drive perto do complexo da Universal, sem café da manhã, duas camas queen size, frigobar e micro-ondas, Wi-Fi gratuito nos quartos e amplo estacionamento para os hóspedes. A diária ficou em torno de R$ 130,00 e parcelamos em 4 suaves prestações!

Uma informação importante: toda reserva utilizando o Hoteis.com tem a aplicação de impostos e taxas, e estes são um pouco maiores quando se opta em parcelar o pagamento. Caso não se opte pelo parcelamento, a compra será cobrada no cartão de crédito como sendo internacional, ou seja, o valor virá em dólar com a cobrança adicional de IOF. Pelo menos foi o que aconteceu comigo quando reservei apenas uma diária num hotel e não optei pelo parcelamento.

Já temos passagens e hospedagem. Agora como vamos nos locomover em Orlando? Próximo passo: alugar um carro.

6. Aluguel do carro

Para alugar um carro, já tenho um site que confio: Orlando Tickets Online. Eles trabalham com a locadora Alamo, que gosto também. No site você escolhe o plano e a categoria do carro. Gostamos de escolher o plano que já tenha o GPS incluído e na categoria, preferimos o Midsize (Toyota Corolla ou similar). Já escolhemos em outra viagem a categoria Compact, mas o porta-malas não cabe muita coisa. Depois, basta preencher os dados com o período do aluguel e em um dia, mais ou menos, recebemos a confirmação da reserva por e-mail com o valor total em dólar a ser pago. Ressalto que não há pagamento prévio neste caso. O pagamento será efetuado apenas na entrega do carro.

Nossa reserva ficou em US$ 330.33.

Próximo passo: comprar os ingressos dos parques,

7. Compra dos ingressos

Nós temos duas opções: comprar por meio de uma agência de turismo ou comprar diretamente nos sites oficiais. Para esta viagem, decidimos comprar os ingressos diretamente nos sites pelo seguinte motivo: Chegaríamos num domingo e provavelmente na segunda já iríamos para algum parque. Como gosto de pegar o parque abrindo, teríamos que chegar cedo. Quando o ingresso é comprado numa agência de turismo, temos que buscar os ingressos numa agência específica em Orlando, e estas agências não costumam abrir no domingo. Logo, teríamos que ir na segunda de manhã para pegar os ingressos e com isto perderíamos tempo precioso, pois como falei, gosto de chegar antes da abertura do parque. Sei que pareço um tanto louca, mas faz parte da minha estratégia para aproveitar melhor as atrações dos parques!

A desvantagem é que, quando se compra os ingressos diretamente nos sites oficiais da Disney e Universal, o valor é pago em dólar, de uma única vez, e com acréscimo de IOF. Dói bastante no bolso!

Enfim, como falei no item 2 (Duração da viagem), escolhemos 3 parques da Disney (iríamos deixar de fora o Animal Kingdom) e os 2 da Universal.

Os ingressos da Disney referentes a 3 parques e 2 pessoas totalizaram em US$ 558.06 (taxas incluídas). Já os da Universal ficaram em US$ 270.50. Para todos os ingressos escolhi a opção básica, ou seja, aquela que você pode visitar apenas um parque por dia. Para aqueles que querem visitar dois ou mais parques num mesmo dia, devem escolher a opção "Park Hopper" (Disney) ou "Park-to-Park" (Universal).

No caso da Disney, recebi um e-mail contendo os vouchers para trocar pelos ingressos na bilheteria do primeiro parque a ser visitado. No caso da Universal, bem mais prático, recebi um e-mail já com os ingressos, bastando imprimi-los e utilizá-los diretamente na entrada do parque.

Bem, agora vamos deixar um pouco o bolso em paz e começar a montar o roteiro de viagem! Para mim, esta é a melhor parte!

8. Montagem do calendário de viagem

Tem coisa mais chata do que chegar no parque e descobrir que ele está lotado, que há tempos enormes de espera na fila e que, ainda por cima, vão lhe expulsar mais cedo por conta de um evento especial? Isso só acontece por falta de planejamento!

Hoje existem vários sites que disponibilizam o chamado "Crowd Calendar", ou seja, um calendário indicando como estará a lotação dos parques. Com isto, é possível escolher os melhores (ou menos piores) dias para visitar cada parque.

Gosto de mesclar os Crowd Calendars de dois sites: Touring Plans e Undercover Tourist. O problema do Touring Plan, é que ele só disponibiliza gratuitamente o calendário de um mês. Para ter acesso a todas as informações, é necessário pagar. Como planejo minhas viagens com certa antecedência, então sempre consigo pegar o calendário do meu período de viagem gratuitamente. Já o calendário do Undercover Tourist é todo gratuito.

Após analisar os Crowd Calendars, cheguei ao meu calendário de viagem, conforme abaixo:


Calendário definido, agora posso planejar cada dia separadamente.

Nos vemos no próximo post!

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